Nếu nói đến Gmail chắc chúng tôi không cần giải thích nhiều. Nhưng nói đến phiên bản Gmail dành cho riêng cho doanh nghiệp – bằng một cái tên chuyên nghiệp hơn – Google Workspace thì sẽ có rất nhiều khía cạnh để đem ra mổ xẻ và giới thiệu đến bạn.
MMGROUP tự tin là đối tác hơn 10 năm của Google trong việc cung cấp dịch vụ email đám mây của hãng, thế nên chúng tôi có đủ kinh nghiệm để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với các tiêu chí của từng nhóm doanh nghiệp cụ thể.
Ở bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu các khái niệm cơ bản nhất của Google Workspace – Email doanh nghiệp theo tên miền riêng của Google. Chúng tôi rất phấn khích khi được đem đến một giải pháp email ấn tượng, giải quyết tối đa nhu cầu giao tiếp và làm việc của doanh nghiệp Việt.
Cùng tìm hiểu Google Workspace dưới dạng hỏi – đáp:
Tóm tắt nội dung:
- 1. Email doanh nghiệp theo tên miền riêng Google là gì?
- 2. Gmail cá nhân và Gmail doanh nghiệp có gì giống và khác nhau?
- 3. Gmail Google Workspace có đặc điểm gì?
- 4. Google Workspace còn trang bị những gì ngoài Gmail?
- 5. Gmail Google Workspace giá bao nhiêu?
- 6. Cách đăng ký email doanh nghiệp theo tên miền riêng Google Workspace?
- 7. Sự khác biệt giữa G Suite và Google Workspace?
- 8. Google Workspace có phải chỉ dành riêng cho doanh nghiệp?
- 9. Google Workspace miễn phí dùng thử trong bao lâu?
1. Email doanh nghiệp theo tên miền riêng Google là gì?
Email doanh nghiệp nói chung là công cụ giúp giữ liên lạc giữa trong và ngoài tổ chức. Email doanh nghiệp sẽ gắn tên chủ thể | nhóm | group với tên miền (webstie) của tổ chức. Ví dụ: MMMGROUP có tên miền là mmgroup.vn, các email thành viên, email nhóm của chúng tôi sẽ có định dạng: thuy.tran@mmgroup.vn, sales@mmgroup.vn, support@mmgroup.vn,…
Email doanh nghiệp theo tên miền riêng Google cũng có định dạng như vậy. Bạn sẽ sử dụng email tên miền riêng của mình trên nền tảng Gmail quen thuộc nhưng được cải tiến và nâng cấp hàng trăm ngàn tính năng.
Sau nhiều lần đổi tên, từ Google App For Work rồi đến G Suite, Google Workspace là tên dịch vụ đến thời điểm hiện tại, thể hiện bao quát hơn toàn bộ giải pháp mà Google muốn đem đến cho một tổ chức – một tổ hợp ứng dụng cho không gian làm việc toàn diện nhất.
2. Gmail cá nhân và Gmail doanh nghiệp có gì giống và khác nhau?
Có 2 điểm khác nhau cơ bản.
Về hình thức, Gmail cá nhân sẽ đi theo đuôi Gmail.com, Gmail doanh nghiệp gắn với tên miền của bạn.
Về tính năng, Gmail cá nhân chỉ có các tính năng cơ bản với 15GB mail và lưu trữ Drive. Gmail Google Workspace khởi điểm với 30GB lưu trữ, các công cụ công tác nâng cao và các tính năng bảo mật dữ liệu, cài đặt tổ chức cấp cao.
3. Gmail Google Workspace có đặc điểm gì?
Gmail trong từng gói dịch vụ sẽ được trang bị các tính năng từ cơ bản đến nâng cao. Nhìn chung, đều sẽ bao gồm:
- Email tên miền doanh nghiệp, được đăng ký nhiều tên miền
- Dung lượng: 30GB đến 5TB hoặc không giới hạn (dùng chung với Drive)
- Giới hạn kích thước tệp đính kèm: 25MB
- Tính năng định tuyến email và chuyển tiếp email
- Tạo nhiều bí danh email
- Email không quảng cáo
- Các tính năng tùy chỉnh và bảo mật nâng cao dành cho quản trị viên tổ chức
4. Google Workspace còn trang bị những gì ngoài Gmail?
Google Workspace được định nghĩa như một bộ ứng dụng làm việc văn phòng hoàn hảo trên mây. Thế nên ngoài Gmail là dịch vụ cốt lõi nhất, MMGROUP sẽ chia Workspace thành 3 nhóm cơ bản sau:
4.1 Nhóm 1: Bộ công cụ văn phòng
Những gì quen thuộc nhất với bạn nay đã được cập nhật hiện đại hơn, giàu tính năng hơn và bảo mật tốt hơn trên Workspace
- Gmail Google Workspace là email doanh nghiệp an toàn hàng đầu hiện nay. Gmail giúp bạn kết nối với đồng nghiệp thông qua hàng trăm ứng dụng khác nhau trong Workspace.
- Google Drive trong Workspace có đến 5TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng và được phép chia sẻ (ở bản Business Standard và Plus), giải phóng bộ nhớ máy tính và an tâm khi lưu toàn bộ trên đám mây của Workspace.
- Google Chat cho phép bạn tạo các phòng chat riêng lên đến 8000 thành viên mỗi phòng và hỗ trợ 28 ngôn ngữ, giữ vòng tròn kết nối liền mạch dù bạn đang ở đâu!
4.2 Nhóm 2: Bộ công cụ cộng tác
Tăng cường làm việc từ xa và kết nối tổ chức với các tính năng cộng tác nâng cao của Google Workspace.
- Google Meet: tạo cuộc họp lên đến 500 người với Google Meet. Một không gian kết nối online hiện đại, lưu trữ an toàn trên đám mây và chỉ cần có thiết bị kết nối internet để trao đổi với mọi người ở bất cứ đâu.
- Google Current: Với các doanh nghiệp từ vài chục người dùng trở lên, Google Currents là cầu nối giúp toàn bộ tổ chức chia sẻ thông tin, ý kiến và nhận phản hồi với mọi người ngay tức thì.
- Google Docs, Sheet, Slide: bộ giải pháp soạn dữ liệu, trang tính và trình bày nay đã được nâng tầm, thông minh hơn và nhiều tùy chọn bảo mật dữ liệu cao hơn.
4.4 Nhóm 3: Bộ giải pháp bảo mật
Khả năng bảo mật luôn là ưu điểm vượt trội của Google từ trước đến nay. Bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu doanh nghiệp của mình.
- Google Vault giúp doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu và khám phá điện tử để trích xuất thông tin trong những tình huống quan trọng.
- Với trình quản lý riêng cho quản trị viên, bạn dễ dàng thêm người dùng, quản lý thiết bị và định cấu hình bảo mật cho tổ chức để dữ liệu luôn đảm bảo an toàn. Quản trị dễ dàng với bảng điều khiển thông minh mà không cần hướng dẫn sử dụng.
5. Gmail Google Workspace giá bao nhiêu?
Google Workspace bao gồm 3 nhóm dịch vụ cơ bản sau:
5.1 Google Workspace Frontline – dành cho nhân viên tuyến đầu
Gói tiện ích mới vừa được ra mắt nhằm đáp ứng các nhu cầu cơ bản nhất của đội ngũ người lao động nòng cốt của doanh nghiệp.
Frontline cho phép đăng ký không giới hạn số lượng người dùng. Mỗi người có 2GB dung lượng và các tính năng cơ bản, chủ yếu để cộng tác và nhận nhiệm vụ.
Frontline có giá 1.500.000 VND/người dùng/năm.
5.2 Google Workspace for Business – dành cho doanh nghiệp dưới 300 người dùng
Gói tiêu biểu nhất của Google Workspace dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với các tùy chọn sau:
- Google Workspace Business Starter: 2.020.000 VND/người dùng/năm
- Google Workspace Business Standard: 4.040.000 VND/người dùng/năm
- Google Workspace Business Plus: 6.060.000 VND/người dùng/năm
Workspace for Business đang có ưu đãi lên đến 50% chi phí cho doanh nghiệp Việt Nam – xem chi tiết giá Google Workspace Khuyến Mãi do MMGROUP cung cấp tại đây.
5.3 Google Workspace for Enterprise – dành cho doanh nghiệp lớn không giới hạn người dùng
Doanh nghiệp sẽ có các tùy chọn sau khi mua gói Enterprise đi kèm với bảo mật nâng cao và 1TB dung lượng trở lên:
- Google Workspace Enterprise Essentials: 3.366.000 VND/người dùng/năm
- Google Workspace Enterprise Standard: 6.732.000 VND/người dùng/năm
- Google Workspace Enterprise Plus: 10.098 VND/người dùng/năm
Xem chi phí Google Workspace chính hãng tại đây.
6. Cách đăng ký email doanh nghiệp theo tên miền riêng Google Workspace?
Bạn có thể đăng ký Google Workspace trực tiếp theo link này, hoặc đăng ký thông qua đối tác ủy quyền MMGROUP để nhận được hóa đơn và các hỗ trợ nhanh chóng hơn.
Cách đăng ký Google Workspace với MMGROUP.VN:
Bước 1: Gọi cho chúng tôi qua hotline 02873.004.009, gửi email về sales@mmgroup.vn hoặc đăng ký theo form này để cung cấp đầy đủ thông tin bao gồm:
- Họ và tên của bạn
- Email nhận báo giá
- Số điện thoại liên hệ
- Tên miền (tên website)
- Số lượng người dùng muốn đăng ký sử dụng
- Chọn phiên bản Google Workspace
Bước 2: Chuyên viên của chúng tôi sẽ liên hệ với bạn để xác nhận thông tin, tư vấn và gửi báo giá cho bạn.
Bước 3: Với khách hàng mới, bạn có thể chọn đăng ký 30 ngày dùng thử miễn phí hoặc không trước khi đăng ký dùng chính thức. Với khách hàng chuyển từ dịch vụ email khác hoặc nhà cung cấp khác sang MMGroup, bạn cần cho chúng tôi biết dịch vụ cụ thể để xem xét cách thức để di chuyển dữ liệu.
Bước 4: Sau khi bạn thanh toán bằng cách chuyển khoản, chúng tôi lập hợp đồng và lập hóa đơn.
Bước 5: Đội ngũ kỹ thuật của Mật Mã tiến hành các cấu hình cần thiết hoặc di chuyển dữ liệu từ dịch vụ email của bạn (nếu có). Quá trình này có thể nhanh hoặc chậm tùy vào khối lượng dữ liệu của bạn.
Bước 6: Hoàn tất quy trình cài đặt, bạn vào tạo tài khoản người dùng và cung cấp cho nhân viên của mình sử dụng.
7. Sự khác biệt giữa G Suite và Google Workspace?
G Suite là “tiền thân” của Google Workspace. Cái tên G Suite đã gắn bó với hàng triệu doanh nghiệp trong hơn 1 thập kỷ cho đến tháng 10/2020. Sự khác biệt có thể kể đến:
- Google Workspace phân nhóm và cung cấp nhiều gói dịch vụ hơn G Suite (trước đây chỉ có 3 gói dịch vụ). Google Workspace giúp doanh nghiệp dễ chọn được giải pháp phù hợp nhất
- Google Workspace nâng cấp và bổ sung nhiều tính năng hơn G Suite: ví dụ 1TB dung lượng Drive và họp video Google lên đến 500 người
8. Google Workspace có phải chỉ dành riêng cho doanh nghiệp?
Thực chất, Google Workspace sử dụng cho mục đích kết nối, cộng tác và bảo mật của một tổ chức.
Bạn vẫn có thể sử dụng Workspace cho mục đích cá nhân vì muốn sở hữu email theo tên miền riêng, nhiều tính năng làm việc và bảo mật tốt hơn. Không có giới hạn cho yêu cầu này.
Bạn chỉ cần đăng ký tối thiểu chỉ 1 tài khoản là đã có thể dùng Workspace, nhưng có thể nó sẽ gây lãng phí các tính năng không dùng đến.
Bạn có thể tham khảo thêm Zoho Mail – một dịch vụ chỉ có email theo tên miền riêng.
9. Google Workspace miễn phí dùng thử trong bao lâu?
Khi bạn đăng ký Google Workspace, bạn bắt đầu với đăng ký dùng thử miễn phí 14 ngày . Tối đa 10 người dùng có thể khám phá tất cả các tính năng của Google Workspace, bao gồm email doanh nghiệp và bộ nhớ trực tuyến.
Khi đăng ký dùng thử qua đối tác như Mật Mã, bạn có đến 30 ngày dùng thử miễn phí và không giới hạn số lượng tài khoản dùng thử.
Vẫn chưa tìm thấy thắc mắc của bạn?
Hãy gọi cho chúng tôi qua hotline 02873.004.009 hoặc gửi email về sales@mmgroup.vn các yêu cầu tư vấn của bạn. Chuyên gia của chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp và tìm được giải pháp phù hợp nhất.
MMGROUP sẵn sàng giúp bạn tìm hiểu và sử dụng email doanh nghiệp theo tên miền riêng | Google Workspace vào vận hành tổ chức. Chúng tôi tin rằng Google Workspace sẽ đem lại nhiều lợi ích ấn tượng cho bạn.
