Google Meet là ứng dụng gọi và họp video trực tuyến của Google, được thiết kế để giúp người dùng có thể kết nối và hợp tác với nhau một cách an toàn và hiệu quả. Hiện nay Google Meet đang có hai phiên bản: Google Meet miễn phí và có phí.
Phiên bản miễn phí, cho phép người dùng có thể tạo và quản lý các cuộc họp video thông qua Google Meet. Còn các phiên bản có phí của Google Meet thì được tích hợp trong các giải pháp Google Workspace, cung cấp các tính năng nâng cao Google Meet, đồng thời tích hợp thêm các ứng dụng khác của Google như Drive, Docs, Sheets, Slides…
Chúng tôi sẽ so sánh hai phiên bản của Google Meet một cách chi tiết nhất thông qua các tiêu chí như: giá cả, tính năng, khả năng tương thích và hiệu suất.
Cùng tìm hiểu nhé!
Tóm tắt nội dung:
1. Các tính năng của Google Meet
Google Meet là một ứng dụng họp trực tuyến được cung cấp bởi Google. Một số tính năng nổi bật của Google Meet được đa số người dùng trên toàn thế giới sử dụng như:
- Thiết lập cuộc gọi video và âm thanh hai chiều, đa chiều với độ phân giải lên tới 720p.
- Mã hóa cuộc gọi giữa tất cả người dùng
- Chế độ bảng trắng được chia sẻ, dùng để thăm dò ý kiến, biểu quyết, Hỏi & Đáp
- Hỗ trợ hoạt động nhóm như: xem Youtube, chơi các trò chơi như Kahoot, Quizizz…
- Chia sẻ tài liệu Google (tài liệu, bảng tính , bản trình bày )
- Tích hợp các ứng dụng nằm trong hệ sinh thái Google.
- Tham gia các cuộc họp thông qua trình duyệt web hoặc thông qua ứng dụng Android hoặc iOS.
- Thiết lập tính năng quản trị viên, hỗ trợ quản lý người tham dự, xóa người dùng và kiểm soát quyền truy cập micro và video trong cuộc gọi.
- Bộ lọc video, hiệu ứng, hình nền
2. So sánh các tính năng của Google Meet miễn phí và có phí
Sự khác biệt giữa các tính năng của Google Meet miễn phí và có phí như sau:
2.1 Thời lượng cuộc gọi
Google Meet ở các phiên bản miễn phí sẽ giới hạn thời lượng cuộc họp nhóm (tối đa) đối với 3 người tham gia trở lên là 60 phút và thời lượng cuộc họp 1:1 (tối đa) là 24 giờ.
Còn với Google Meet ở phiên bản có phí, dành cho người dùng Google Workspace, bạn có thể tổ chức cuộc họp video trực tuyến với số lượng người tham dự là từ 100 người đến 500 (tùy thuộc vào gói Google Workspace mà bạn sử dụng) và không bị giới hạn thời gian.
2.2 Số lượng người tham dự
Ở phiên bản Google Meet miễn phí, bạn có thể thiết lập cuộc gọi nhóm với số lượng người tham dự là 100 người. Còn đối với các phiên bản có phí, số lượng người tham dự có thể từ 100 người đến 500, tùy thuộc vào các gói Google Workspace mà bạn sử dụng.
Nếu bạn có nhu cầu thiết lập cuộc họp, giảng dạy, hội thảo… với số người tham dự hơn 100 người thì việc sử dụng Google Meet phiên bản miễn phí sẽ không đáp ứng đủ. Chính vì vậy, bạn cần xác định nhu cầu, số lượng người tham dự để lựa chọn gói ứng dụng phù hợp.
Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu suất và chất lượng cuộc họp, Google khuyến khích người dùng nên giới hạn số người tham dự trong cuộc họp tùy theo mục đích sử dụng và yêu cầu cụ thể.
2.3 Chế độ ghi âm cuộc họp
Chế độ ghi âm cuộc họp trong Google Meet là một tính năng cho phép bạn lưu lại video, âm thanh và trình chiếu của cuộc họp để xem lại sau. Bạn sẽ chỉ sử dụng được tính năng này khi bạn đăng ký Google Meet bằng các phiên bản có phí thông qua Google Workspace. Điều này đồng nghĩa với việc ở phiên bản miễn phí người dùng sẽ không được sử dụng tính năng này.
Để bắt đầu thiết lập bảng ghi âm cuộc họp, bạn cần có tài khoản Google Workspace và bật Meet. Sau đó, bạn có thể bắt đầu hoặc dừng ghi âm bằng cách nhấn vào nút Ghi âm ở góc trên bên phải màn hình và bản ghi sẽ được tải lên Google Drive của người tổ chức.
2.4 Cài đặt phụ đề
Tính năng cài đặt phụ đề có sẵn trong cả phiên bản miễn phí và có phí của Google Meet. Đối với phiên bản miễn phí, người dùng có thể bật/tắt phụ đề tiếng Anh trong cuộc họp trực tuyến, tuy nhiên không thể chỉnh sửa hoặc tùy chỉnh phụ đề. Phiên bản miễn phí sẽ chỉ hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Anh và không có các ngôn ngữ nào khác.
Khi sử dụng phiên bản có phí của Google Meet, bạn có thể sử dụng tính năng thiết lập phụ đề theo ngôn ngữ phù hợp như tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Bồ Đào Nha… Ngoài ra, phiên bản có phí còn hỗ trợ việc chỉnh sửa và tùy chỉnh phụ đề, bao gồm phông chữ, màu sắc, vị trí và kích thước…
2.5 Truy cập vào các công cụ học tập
Tính năng truy cập vào các công cụ học tập từ xa của Google Meet là một trong những tính năng quan trọng, hỗ trợ giáo viên và học sinh trong việc thực hiện các hoạt động học tập trực tuyến một cách hiệu quả và tiện lợi. Đặc biệt, tính năng này chỉ được thiết lập trong các phiên bản Google Meet có phí.
Khi sử dụng tính năng này, các giáo viên và học sinh có thể truy cập và sử dụng các công cụ học tập như Google Classroom, Google Drive, Google Forms và các ứng dụng khác của Google Education. Hỗ trợ cho việc chia sẻ tài liệu, học tập, tổ chức các bài khảo sát và đồng bộ khóa thông tin với Google Classroom.
2.6 Chế độ bảo mật dữ liệu
Nếu phân tích về chế độ bảo mật dữ liệu thì cả hai phiên bản đều có một số tính năng bảo mật cơ bản như:
- Các cuộc họp được bảo vệ bằng các mã số ngẫu nhiên duy nhất.
- Các cuộc họp được mã hóa trong quá trình truyền dẫn và lưu trữ
- Các cuộc họp được kiểm soát bởi người tổ chức, người có thể cho phép hoặc từ chối các yêu cầu tham gia.
Ngoài nhưng chế độ bảo mật cơ bản thì ở phiên bản có phí, Google Meet sẽ cung cấp nhiều tính năng bảo mật nâng cao cho các dữ liệu. Ví dụ như:
- Mã hóa đầu cuối (End-to-End Encryption).
- Quản lý quyền truy cập, cơ chế chứng thực
- Tùy chọn quản lý nhóm người dùng và tùy chọn đăng nhập an toàn bằng ứng dụng bảo mật.
Có thể nói, việc tích hợp các chế độ bảo mật nâng cao sẽ giúp người dùng có thể quản lý và bảo vệ dữ liệu của mình an toàn hơn trong các cuộc họp trực tuyến.
Đối với phiên bản miễn phí, Google Meet cung cấp một số tính năng bảo mật dữ liệu cơ bản, bao gồm mật khẩu cuộc họp, phòng chờ, chế độ tắt tiếng, tùy chọn báo cáo người dùng không đúng quyền.
Nhìn chung, việc sử dụng các phiên bản Google Meet có phí sẽ hỗ trợ người dùng bằng các chính sách dữ liệu an toàn nhất.
3. Chi phí của từng giải pháp
Các phiên bản Google Meet có phí đang được MMGROUP cung cấp có chi phí như sau:
Google Workspace Business Starter có chi phí 1.010.000 VND/user/năm
Các tính năng của Google Meet đi kèm gói Starter:
- Hội nghị truyền hình và hội nghị âm thanh: 100 người tham gia
- Thời lượng cuộc họp (tối đa): 24 tiếng
- Bảng tương tác kỹ thuật số
Google Workspace Business Standard có chi phí 2.424.000 VND/user/năm
Các tính năng của Google Meet trong gói Standard:
- Hội nghị truyền hình và hội nghị âm thanh: 150 người tham gia
- Thời lượng cuộc họp (tối đa): 24 tiếng
- Bảng tương tác kỹ thuật số
- Bản ghi âm cuộc họp được lưu vào Google Drive
- Các biện pháp kiểm duyệt
- Tính năng nhận xét
- Thăm dò ý kiến và Hỏi đáp
- Phòng họp nhóm
Google Workspace Business Plus có chi phí 6.060.000 VND/user/năm
Các tính năng của Google Meet trong gói Plus:
- Hội nghị truyền hình và hội nghị âm thanh: 500 người tham gia
- Thời lượng cuộc họp (tối đa): 24 tiếng
- Bảng tương tác kỹ thuật số
- Bản ghi âm cuộc họp được lưu vào Google Drive
- Các biện pháp kiểm duyệt*
- Tính năng nhận xét
- Thăm dò ý kiến và Hỏi đáp
- Phòng họp nhóm
- Theo dõi diễn biến cuộc họp
>> Bạn có thể đăng ký sử dụng các phiên bản Google Meet có phí: tại đây
4. Những đánh giá về Google Meet theo trải nghiệm người dùng
Có thể nói, Google Meet hiện đang là một trong những ứng dụng họp trực tuyến được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới, đặc biệt là trong lúc bối cảnh dịch bệnh COVID-19 bùng phát, làm cho nhu cầu làm việc và học tập từ xa tăng cao.
Dựa trên các thống kê từ Google, vào tháng 6 năm 2021, Google Meet đã có khoảng 140 triệu người dùng hàng ngày, tăng gấp đôi so với con số 65 triệu người dùng hàng ngày vào tháng 3 cùng năm. Cho đến hiện tại, ứng dụng này vẫn đang được sử dụng rất phổ biến cho các hoạt động như giảng dạy online, tổ chức hội thảo và thiết lập cuộc họp từ xa…
5. Bảng tổng quan đặc trưng Google Meet miễn phí và có phí
Bạn có thể xem tổng quan về sự khác biệt giữa Google Meet miễn phí và có phí trong bảng sau:
|
Tính năng |
Google Meet miễn phí |
Google Meet có phí |
|
Số lượng người tham gia |
100 người |
100-500 người * Tùy thuộc vào từng phiên bản Google Workspace |
|
Thời lượng cuộc họp |
60 phút |
Không giới hạn |
|
Ghi âm cuộc họp và lưu trữ trên Google Drive |
Không có |
Có |
|
Tính năng gọi điện thoại |
Có |
Có |
|
Điều khiển người dùng |
Hạn chế |
Nâng cao |
|
Tính năng điều chỉnh nền |
Có |
Có |
|
Tính năng chia sẻ màn hình |
Có |
Có |
|
Tính năng truy cập vào các công cụ học tập từ xa |
Không |
Có |
|
Chất lượng hình ảnh |
Độ phân giải 720p |
Độ phân giải 1080p |
|
Cài đặt phụ đề |
Chỉ sử dụng được phụ đề tiếng Anh |
Cài đặt và thiết lập dịch nhiều ngôn ngữ khác nhau |
|
Chế độ xem tối đa |
Hiển thị tối đa 16 người |
Hiển thị tối đa 49 người và tính năng chia sẻ màn hình đến 100 người |
|
Chế độ bảo mật |
Cơ bản |
Nâng cao, với tính năng kiểm soát quyền truy cập, mã hóa đầu cuối và quản lý hồ sơ nâng cao |
|
Phóng to màn hình |
Không có |
Có tính năng phóng to màn hình đến tối đa 49 người và hiển thị trên một màn hình chung |
|
Chất lượng âm thanh |
Stereo |
Surround Sound |
Nhìn chung, Google Meet miễn phí đã đáp ứng hầu như đầy đủ các tính năng cơ bản. Tuy nhiên, nếu cá nhân hoặc tổ chức đang có nhu cầu sử dụng Google Meet với nhiều tính năng nâng cao và tích hợp chế độ bảo mật dữ liệu thì bạn có thể chọn lựa sử dụng Google Meet có phí.
Hy vọng rằng tất cả các thông tin trong bài viết này hữu ích đến bạn, giúp bạn sử dụng Google Meet một cách hiệu quả và tối ưu nhất!
