Google Workspace | Microsoft 365 | Zoho Workplace
Bảng giá và tính năng chi tiết​

Google Workspace

Ưu điểm:

• Các ứng dụng mạnh nhất: Gmail, Drive, Meet và tính năng quản trị viên – quen thuộc và dễ sử dụng.
• Nhiều tính năng cao cấp, đáp ứng tốt nhu cầu của mọi khách hàng.
• Năng lực bảo mật mạnh mẽ, ổn định và tốc độ cao.
• Khả năng làm việc nhóm và tương tác tốt, bao gồm chia sẻ dữ liệu dễ dàng, cộng tác trên cùng thư mục, file dữ liệu theo nhóm, tính năng hộp thư cộng tác nhóm và họp từ xa.

Nhược điểm:

• Không cho phép mua riêng Email, khiến chi phí cao đối với những khách hàng chỉ có nhu cầu sử dụng Email.
• Tổ chức trên 300 người dùng bắt buộc phải sử dụng gói Enterprise

Microsoft 365

Ưu điểm

• Các ứng dụng mạnh nhất: Email Exchange, Teams, OneDrive – quen thuộc và dễ sử dụng.
• Đồng bộ với Office truyền thống, dễ chỉnh sửa, làm việc với các File của Word, Excel, Powerpoint trên Online.
• Làm việc nhóm Online với Teams hiệu quả và ưu việt, có họp video và chat, trình chiếu Online.
• Quen thuộc vì chung nền tảng với Office.
• Bảo mật, ổn định và tốc độ cao.

Nhược điểm

• Không cho phép mua riêng Email, khiến chi phí cao đối với những khách hàng chỉ có nhu cầu sử dụng Email.
• Các bản Business chỉ giới hạn tối đa 300 người dùng.
•  Nhiều tính năng quản trị viên nâng cao, nếu chưa từng sử dụng ứng dụng của Microsoft sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian.

Zoho Workplace

Ưu điểm

• Tính năng đa dạng
• Các ứng dụng nỗi bật: Email, Cliq, WorkDrive và Zoho Office Suite. Trong đó, Email là tính năng nổi bật nhất.
• Chi phí phải chăng, phù hợp với mọi đối tượng doanh nghiệp từ các công ty siêu nhỏ tới các doanh nghiệp lớn.
• Có thể mua riêng tính năng Email với Mail Lite giúp giảm chi phí rất lớn.
• Bảo mật, ổn định, tốc độ vừa phải.

Nhược điểm

• Khả năng phổ biến không cao bằng Workspace và Microsoft 365 nên người dùng không tận dụng được yếu tố quen thuộc.
• Các tính năng chỉnh sửa văn bản và bảng tính của Zoho có giao diện mới, người dùng phải thay đổi thói quen sử dụng.

Nhận xét chung

Cả ba giải pháp email và công cụ làm việc Online là Google Workspace, Microsoft 365 và Zoho Workplace đều là các giải pháp điện toán đám mây nổi tiếng thế giới và đều là dịch vụ email được phát triển bởi các tập đoàn công nghệ toàn cầu đến từ Mỹ.

Trong khi Google Workspace và Microsoft 365 có ưu điểm về mức độ thân thiện và khả năng phổ biến thì Zoho Workplace được người dùng hài lòng bởi chi phí phải chăng và khả năng tích hợp tốt với các phần mềm khác.

Tùy vào nhu cầu và tài chính của bạn, hãy chọn một giải pháp phù hợp hoặc nếu bạn phân vân không biết nên chọn giải pháp nào thì hãy liên hệ với cố vấn công nghệ của chúng tôi ngay hôm nay để được trợ giúp.