giải pháp email doanh nghiệp

Google Workspace | Microsoft 365 | Zoho Workplace
Bảng giá và tính năng chi tiết​

3 giải pháp email doanh nghiệp và bộ ứng dụng văn phòng hàng đầu hiện nay là Google Workspace, Microsoft 365 và Zoho Workplace vừa có những cập nhất mới nhất về tính năng, đi kèm với giá ưu đãi hấp dẫn chỉ dành riêng cho thị trường Việt Nam. Khám phá ngay!

Bảng giá và các tính năng Microsoft 365

Dành cho doanh nghiệp dưới 300 người dùng – Cấp phép tại Việt Nam bởi Incomda Coropraiton.

Đang giảm phí lên tới 50% độc quyền tại INCOMDA
Days
Hours
Minutes
Seconds

Microsoft 365 Business Basic

(Tên cũ là Office 365
Business Essentials)

1.572.000

786.000

VND/user/năm – Đã bao gồm 10% thuế

(Miễn phí thiết lập ban đầu: 1.100.000đ)

Đã giảm 50% cho 12 tháng, gia hạn theo chính sách của Microsoft*

Bao gồm các ứng dụng Office

(Chỉ các phiên bản trên web và dành cho thiết bị di động của Word, Excel và PowerPoint)

Tích hợp các dịch vụ

OneDrive_64x

OneDrive

SharePoint

Teams_64x

Teams

Exchange

Tính năng chi tiết

  • Lưu trữ email với hộp thư 50GB và địa chỉ tên miền tùy chỉnh
  • Các phiên bản Outlook, Word, Excel, OneNote, PowerPoint web
 
  • Các phiên bản luôn cập nhật của Outlook, Word, Excel, PowerPoint và OneNote dành cho iOS và Android
  • Không bao gồm phiên bản trên máy tính của các ứng dụng Office cho cả PC và máy Mac
  • Mỗi người dùng có thể sử dụng một giấy phép cho 5 điện thoại, 5 máy tính bảng và 5 PC hoặc máy Mac
  • 1TB dung lượng lưu trữ và chia sẻ tệp trên OneDrive

  • Số lượng người dùng tối đa: 300 USERS

  • Hỗ trợ qua điện thoại và web 24/7

  • Được cấp phép cho mục đích sử dụng thương mại
  • Mạng nội bộ công ty và nhóm với SharePoint
 
  • Các cuộc họp trực tuyến và họp video cho tối đa 250 người
 
  • Quản lý tác vụ và kế hoạch nhóm với Microsoft Planner
 
  • Trung tâm cộng tác và làm việc nhóm, giúp kết nối nhóm với Microsoft Teams

Microsoft 365 Business Standard

(Tên cũ là Office 365
Business Premium)

3,927,000

3.142.000

VND/user/năm – Đã bao gồm 10% thuế

(Miễn phí thiết lập ban đầu: 1.100.000đ)

Đã giảm 20% cho 12 tháng, gia hạn theo chính sách của Microsoft*

Bao gồm các ứng dụng Office

Outlook

Word_64x

Word

Excel

Powerpoint

Access_64x

Access (Chỉ dành cho PC)

Publisher (Chỉ dành cho PC)

Tích hợp các dịch vụ

OneDrive_64x

OneDrive

SharePoint

Teams_64x

Teams

Exchange

Tính năng chi tiết

  • Lưu trữ email với hộp thư 50GB và địa chỉ tên miền tùy chỉnh
  • Các phiên bản Outlook, Word, Excel, OneNote, PowerPoint web
 
  • Các phiên bản luôn cập nhật của Outlook, Word, Excel, PowerPoint và OneNote dành cho iOS và Android
  • Phiên bản trên máy tính của các ứng dụng Office ở PC hoặc máy Mac: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, (Access và Publisher chỉ dành cho PC)
  • Mỗi người dùng có thể sử dụng một giấy phép cho 5 điện thoại, 5 máy tính bảng và 5 PC hoặc máy Mac
  • 1TB dung lượng lưu trữ và chia sẻ tệp trên OneDrive
 
  • Số lượng người dùng tối đa: 300 USERS
 
  • Hỗ trợ qua điện thoại và web 24/7
 
  • Được cấp phép cho mục đích sử dụng thương mại

  • OneNote: Tiếp cận các tính năng bổ sung của OneNote (các tính năng sẽ khác nhau)
  •  Mạng nội bộ công ty và nhóm với SharePoint
 
  • Các cuộc họp trực tuyến và họp video cho tối đa 250 người
 
  • Quản lý tác vụ và kế hoạch nhóm với Microsoft Planner
 
  • Trung tâm cộng tác và làm việc nhóm, giúp kết nối nhóm với Microsoft Teams
 
  • Quản lý lịch trình, lên lịch hẹn, chia sẻ lịch với khách hàng bằng Microsoft Bookings
 
  • Nuôi dưỡng mối quan hệ với khách hàng bằng Outlook Customer Manage

Microsoft 365 Business Premium

(Tên cũ là Microsoft 365
Business)

6.284.000

VND/user/năm – Đã bao gồm 10% thuế

(Miễn phí thiết lập ban đầu: 1.100.000đ)

Hợp đồng 12 tháng, gia hạn theo chính sách của Microsoft

Bao gồm các ứng dụng Office

Outlook

Word_64x

Word

Excel

Powerpoint

Access_64x

Access (Chỉ dành cho PC)

Publisher (Chỉ dành cho PC)

Tích hợp các dịch vụ

OneDrive_64x

OneDrive

SharePoint

Teams_64x

Teams

Exchange

Azure Information Protection

Intune

Tính năng chi tiết

  • Lưu trữ email với hộp thư 50GB và địa chỉ tên miền tùy chỉnh
  • Các phiên bản Outlook, Word, Excel, OneNote, PowerPoint web
 
  • Các phiên bản luôn cập nhật của Outlook, Word, Excel, PowerPoint và OneNote dành cho iOS và Android
  • Phiên bản trên máy tính của các ứng dụng Office ở PC hoặc máy Mac: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, (Access và Publisher chỉ dành cho PC)
  • Mỗi người dùng có thể sử dụng một giấy phép cho 5 điện thoại, 5 máy tính bảng và 5 PC hoặc máy Mac
  • 1TB dung lượng lưu trữ và chia sẻ tệp trên OneDrive
 
  • Số lượng người dùng tối đa: 300 USERS
 
  • Hỗ trợ qua điện thoại và web 24/7
 
  • Được cấp phép cho mục đích sử dụng thương mại
 
  • OneNote: Tiếp cận các tính năng bổ sung của OneNote (các tính năng sẽ khác nhau)
  •  Mạng nội bộ công ty và nhóm với SharePoint
 
  • Các cuộc họp trực tuyến và họp video cho tối đa 250 người
 
  • Quản lý tác vụ và kế hoạch nhóm với Microsoft Planner
 
  • Trung tâm cộng tác và làm việc nhóm, giúp kết nối nhóm với Microsoft Teams
 
  • Quản lý lịch trình, lên lịch hẹn, chia sẻ lịch với khách hàng bằng Microsoft Bookings
 
  • Nuôi dưỡng mối quan hệ với khách hàng bằng Outlook Customer Manage
 
  • Bảo vệ doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa trên mạng bằng tính năng chống lừa đảo qua mạng và mã độc tống tiền tinh vi cùng các mưu hại từ phần mềm xấu nâng cao khác
 
  • Xóa sạch từ xa dữ liệu của công ty khỏi các thiết bị thất lạc hoặc bị lấy cắp bằng tính năng xóa sạch chọn lọc của Intune.
 
  • Kiểm soát quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm bằng mã giữ cho dữ liệu không bị vô tình chia sẻ
 
  • Bảo mật các thiết bị kết nối với dữ liệu của bạn, giữ cho các thiết bị chạy iOS, Android, Windows và máy Mac luôn an toàn cũng như cập nhật.

Microsoft 365
Apps for Business

(Tên cũ là Office 365
Business)

2.600.000

VND/user/năm – Đã bao gồm 10% thuế

(Miễn phí thiết lập ban đầu: 1.100.000đ)

Hợp đồng 12 tháng, gia hạn theo chính sách của Microsoft

Bao gồm các ứng dụng Office

Outlook

Word_64x

Word

Excel

Powerpoint

Access_64x

Access (Chỉ dành cho PC)

Publisher (Chỉ dành cho PC)

Tích hợp các dịch vụ

OneDrive_64x

OneDrive

Tính năng chi tiết

  • Không bao gồm email doanh nghiệp
  • Các phiên bản của Word, Excel, OneNote và PowerPoint trên web
 
  • Các phiên bản luôn cập nhật của Word, Excel, PowerPoint và OneNote dành cho iOS và Android
  • Phiên bản trên máy tính của các ứng dụng Office ở PC hoặc máy Mac: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, (Access và Publisher chỉ dành cho PC)
  • Mỗi người dùng có thể sử dụng một giấy phép cho 5 điện thoại, 5 máy tính bảng và 5 PC hoặc máy Mac
  • 1TB dung lượng lưu trữ và chia sẻ tệp trên OneDrive
 
  • Số lượng người dùng tối đa: 300 USERS
 
  • Hỗ trợ qua điện thoại, web
    24/7
 
  • Được cấp phép cho mục đích sử dụng thương mại
 
  • OneNote: Tiếp cận các tính năng bổ sung của OneNote (các tính năng sẽ khác nhau)

* Xem đầy đủ các tính năng của Microsoft 365 trên máy tính.

Chính sách hỗ trợ/ưu đãi năm 2021 bởi Microsoft và Incomda cho khách hàng mới

  • Giảm phí 50% cho gói Microsoft 365 Business Basic và 20% với Microsoft 365 Business Standard (giá giảm so với giá toàn cầu)
  • Chỉ áp dụng cho doanh nghiệp đăng ký mới 12 tháng đã thanh toán trước thời hạn hết hạn khuyến mãi. Hợp đồng hết hạn sẽ được gia hạn theo chính sách hiện hành tại thời điểm gia hạn.
  • Thời hạn hết hạn khuyến mãi: 30/9/2021
  • Có thể mua hỗn hợp các gói trên và chỉ dành cho doanh nghiệp dưới 300 người dùng (trên 300 người dùng vui lòng liên hệ Incomda để được tư vấn)

Các gói Business dành cho doanh nghiệp dưới 300 người dùng – Cấp phép tại Việt Nam bởi Incomda Coropraiton.

bộ công cụ google workspace
Days
Hours
Minutes
Seconds

Google Workspace Business Starter

(Tương đương G Suite Basic)

1.885.000

1.320.000

VND/user/năm – Đã bao gồm 10% thuế

(Ưu đãi 30% cho 20 users đầu tiên đăng ký mới)* liên hệ nhận giá tốt

gmail workspace

Gmail

google meet workspace

Meet

google drive workspace

Drive

google chat workspace

Chat

google calendar workspace

Calendar

docs

Docs, Sheets, Slides

currents workspace

Currents

Cloud Search

Cloud Search

Bảo mật và quản lý

Google Workspace Business Standard

(Tương đương G Suite Business)

3.770.000

3.016.000

VND/user/năm – Đã bao gồm 10% thuế

(Ưu đãi 20% cho 20 users đầu tiên đăng ký mới)* liên hệ nhận giá tốt

gmail workspace

Gmail

google meet workspace

Meet

google drive workspace

Drive

google chat workspace

Chat

google calendar workspace

Calendar

docs

Docs, Sheets, Slides

currents workspace

Currents

Cloud Search

Cloud Search

Bảo mật và quản lý

Google Workspace Business Plus

(Tương đương G Suite Enterprise)

5.655.000

VND/user/năm – Đã bao gồm 10% thuế

gmail workspace

Gmail

google meet workspace

Meet

google drive workspace

Drive

google chat workspace

Chat

google calendar workspace

Calendar

docs

Docs, Sheets, Slides

currents workspace

Currents

Cloud Search

Cloud Search

Bảo mật và quản lý

Google Workspace Enterprise

Liên hệ với Incomda để được tư vấn chi tiết

gmail workspace

Gmail

google meet workspace

Meet

google drive workspace

Drive

google chat workspace

Chat

google calendar workspace

Calendar

docs

Docs, Sheets, Slides

currents workspace

Currents

Cloud Search

Cloud Search

Bảo mật và quản lý

* Đang triển khai

** Đăng ký từ 5 giấy phép trở lên (1TB nếu đăng ký từ 1 – 4 giấy phép)

* Xem đầy đủ các tính năng của Google Workspace trên máy tính.

Chính sách hỗ trợ/ưu đãi năm 2021 bởi Google Workpsace và Incomda cho khách hàng mới

  • 1.320.000 VND/User/năm (giá gốc 1.885.000 VND) cho gói Starter và 3.016.000 VND/User/năm (giá gốc 3.770.000 VND) cho gói Standard đã gồm thuế. Áp dụng giá ưu đãi đến hết ngày 30/9/2021.
  • Ưu đãi này chỉ dành cho KHÁCH HÀNG MỚI sử dụng Workspace và chỉ dành cho 20 NGƯỜI DÙNG ĐẦU TIÊN do bạn thêm vào trong vòng 12 tháng. Sau 12 tháng, mức giá chung sẽ áp dụng cho tất cả người dùng.
  • Các gói Business Starter, Business Standard và Business Plus dành cho doanh nghiệp dưới 300 người dùng, trên 300 người dùng doanh nghiệp cần nâng cấp lên gói Enterprise. Không thể đăng ký các gói hỗn hợp.
  • Áp dụng theo chính sách toàn cầu của Google và chính sách thuế của pháp luật Việt Nam. Cập nhất mới nhất ngày 1/7/2021. Xem bảng phí toàn cầu của Google tại đây

Bảng giá và các tính năng của Zoho Workplace

Cấp phép tại Việt Nam bởi Công Ty TNHH Công Nghệ Mật Mã – Đối tác ủy quyền của Zoho Corporation. Xem trang web matma.com.vn tìm hiểu chi tiết về Zoho. Thời gian ưu đãi đến hết ngày 30/9/2021

Days
Hours
Minutes
Seconds

Kế hoạch
chi phí

Theo số lượng giấy phép

5 – 25 USERS

26 – 300 USERS

> 300 USERS

Zoho Workplace Standard

960.000 VND/user/năm

735.000

VND/user/năm

(Đã giảm 23.4%)

705.000

VND/user/năm

(Đã giảm 26.6%)

672.000

VND/user/năm

(Đã giảm 30%)

Zoho Workplace Professional

1.800.000 VND/user/năm

1.650.000

VND/user/năm

(Đã giảm 8.4%)

1.500.000

VND/user/năm

(Đã giảm 16.7%)

1.260.000

VND/user/năm

(Đã giảm 30%)

Zoho Mail
Premium

1.296.000 VND/user/năm

1.036.000

VND/user/năm

(Đã giảm 20%)

972.000

VND/user/năm

(Đã giảm 25%)

907.000

VND/user/năm

(Đã giảm 30%)

Zoho Mail
Lite

360.000/5GB 450.000/10GB

VND/user/năm – Đã bao gồm 10% thuế

Thư điện tử

Lịch

Zoho Mail Premium

1.296.000/50GB

VND/user/năm – Đã bao gồm 10% thuế

Thư điện tử

Mọi thứ trong gói Mail Lite cộng thêm:

Lịch

Mọi thứ trong gói Mail Lite cộng thêm:

Zoho Workplace Standard

960.000/30GB

VND/user/năm – Đã bao gồm 10%
thuế

Thư điện tử

Zoho WorkDrive

Zoho Office Suite

Zoho Cliq

Zoho Workplace Professional

1.800.000/100GB

VND/user/năm – Đã bao gồm 10%
thuế

Mọi thứ trong gói STANDARD cộng thêm:

Thư điện tử

Zoho WorkDrive

Zoho Meeting

Zoho Connect

Zoho ShowTime

* Xem đầy đủ các tính năng của Zoho Workplace trên máy tính.

Chính sách hỗ trợ/ưu đãi năm 2021 bởi Zoho và Mật Mã cho khách hàng mới:

  • Giá giảm chỉ áp dụng cho gói Zoho Mail Premium, Zoho Workplace Standard, Zoho Workplace Professional đến hết ngày 30/9/2021. Khách hàng có thể mua hỗn hợp các gói trên, ví dụ: 50 giấy phép Mail Lite, 50 giấy phép Workplace Standard.
  • Áp dụng khi đăng ký 12 tháng, sau 12 tháng tất cả người dùng đều được tính theo giá niêm yết.
  • Giá đã bao gồm 10% thuế nhà thầu và phí chuyển đổi ngoại tệ.
  • Áp dụng theo chính sách toàn cầu của Zoho và chính sách thuế của pháp luật Việt Nam. Cập nhật mới nhất ngày 1/7/2021.
  • Xem bảng phí toàn cầu của Zoho tại đây.

Ưu nhược điểm của
Google Workspace, Microsoft 365 và Zoho Workplace

Google Workspace

bộ công cụ google workspace

Ưu điểm:

  • Các ứng dụng mạnh nhất: Gmail, Drive, Meet và tính năng quản trị viên – quen thuộc và dễ sử dụng.
  • Nhiều tính năng cao cấp, đáp ứng tốt nhu cầu của mọi khách hàng.
  • Năng lực bảo mật mạnh mẽ, ổn định và tốc độ cao.
  • Khả năng làm việc nhóm và tương tác tốt, bao gồm chia sẻ dữ liệu dễ dàng, cộng tác trên cùng thư mục, file dữ liệu theo nhóm, tính năng hộp thư cộng tác nhóm và họp từ xa.

Nhược điểm:

  • Không cho phép mua riêng Email, khiến chi phí cao đối với những khách hàng chỉ có nhu cầu sử dụng Email.
  • Tổ chức trên 300 người dùng bắt buộc phải sử dụng gói Enterprise

Microsoft 365

bộ ứng dụng microsoft 365

Ưu điểm

  • Các ứng dụng mạnh nhất: Email Exchange, Teams, OneDrive – quen thuộc và dễ sử dụng.
  • Đồng bộ với Office truyền thống, dễ chỉnh sửa, làm việc với các File của Word, Excel, Powerpoint trên Online.
  • Làm việc nhóm Online với Teams hiệu quả và ưu việt, có họp video và chat, trình chiếu Online.
  • Quen thuộc vì chung nền tảng với Office.
  • Bảo mật, ổn định và tốc độ cao.

Nhược điểm

  • Không cho phép mua riêng Email, khiến chi phí cao đối với những khách hàng chỉ có nhu cầu sử dụng Email.
  • Các bản Business chỉ giới hạn tối đa 300 người dùng.
  •  Nhiều tính năng quản trị viên nâng cao, nếu chưa từng sử dụng ứng dụng của Microsoft sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian.

Zoho Workplace

bộ ứng dụng zoho workplace

Ưu điểm

  • Tính năng đa dạng
  • Các ứng dụng nỗi bật: Email, Cliq, WorkDrive và Zoho Office Suite. Trong đó, Email là tính năng nổi bật nhất.
  • Chi phí phải chăng, phù hợp với mọi đối tượng doanh nghiệp từ các công ty siêu nhỏ tới các doanh nghiệp lớn.
  • Có thể mua riêng tính năng Email với Mail Lite giúp giảm chi phí rất lớn.
  • Bảo mật, ổn định, tốc độ vừa phải.

Nhược điểm

  • Khả năng phổ biến không cao bằng Workspace và Microsoft 365 nên người dùng không tận dụng được yếu tố quen thuộc.
  • Các tính năng chỉnh sửa văn bản và bảng tính của Zoho có giao diện mới, người dùng phải thay đổi thói quen sử dụng.

Nhận xét chung

Cả ba giải pháp email và công cụ làm việc Online là Google Workspace, Microsoft 365 và Zoho Workplace đều là các giải pháp điện toán đám mây nổi tiếng thế giới và đều là dịch vụ email được phát triển bởi các tập đoàn công nghệ toàn cầu đến từ Mỹ.

Trong khi Google Workspace và Microsoft 365 có ưu điểm về mức độ thân thiện và khả năng phổ biến thì Zoho Workplace được người dùng hài lòng bởi chi phí phải chăng và khả năng tích hợp tốt với các phần mềm khác.

Tùy vào nhu cầu và tài chính của bạn, hãy chọn một giải pháp phù hợp hoặc nếu bạn phân vân không biết nên chọn giải pháp nào thì hãy liên hệ với cố vấn công nghệ của chúng tôi ngay hôm nay để được trợ giúp.

Chưa chọn được giải pháp nào?

Liên hệ Incomda để chuyên gia của chúng tôi giúp bạn tìm giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu và quy mô doanh nghiệp của bạn.