Sở hữu một địa chỉ email doanh nghiệp theo tên miền là điều cần thiết cho công ty. Sau đây chúng tôi sẽ cùng bạn đánh giá Zoho Mail, một dịch vụ email đám mây nổi tiếng trên toàn cầu.
Tóm tắt nội dung:
1. Zoho Mail là gì?
Zoho Mail là một dịch vụ email theo tên miền dành cho các doanh nghiệp. Địa chỉ email sẽ sử dụng tên miền của riêng bạn (ví dụ: hotro@tenmien.com). Nếu bạn đang tìm một dịch vụ email an toàn, riêng tư và không có quảng cáo, thì Zoho Mail là một trong những dịch vụ email tốt dành cho doanh nghiệp của bạn.
Zoho Mail hiện là dịch vụ email đám mây tốt mà đang còn cho phép khách hàng dùng miễn phí tối đa 5 người dùng. Ngoài ra, bạn chỉ tốn 30.000 vnđ/1 tháng là bạn đã sở hữu 1 địa chỉ email tên miền của phiên bản Zoho Mail Lite.
>> Xem thêm: Tạo Email Tên Miền Riêng Miễn Phí chỉ trong 5 Phút
2. Các tính năng chính của Zoho Mail
Khi bạn sử dụng Zoho Mail, không phải đơn thuần bạn chỉ kiểm tra email của mình mà bạn còn làm được nhiều hơn thế nữa. Phiên bản này đi kèm với một loạt các công cụ để hỗ trợ cho công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Vậy nó có gì thì sau đây chúng tôi sẽ tóm tắt cho bạn dễ hiểu nhất.
2.1 Bộ ứng dụng trong email
Việc giao dịch email là nhiệm vụ cốt lõi của bộ ứng dụng này, tuy nhiên bạn còn có một số tính năng khác kèm theo ngay trong giao diện Thư:
- Lịch: Giúp bạn theo dõi tất cả các sự kiện và cuộc họp sắp tới của mình.
- Tác vụ: Lên kế hoạch làm việc của bạn và theo dõi chúng.
- Ghi chú: Cho phép bạn thêm các ghi chú theo sở thích màu sắc của bạn.
- Sổ liên lạc: Danh bạ liên lạc email của bạn
- Dấu trang: Lưu các trang quan trọng và cần thiết với bạn.
Những tính năng trên rất đơn giản và dễ dàng sử dụng, thực sự sẽ rất hữu ích cho bạn.
Ngoài ra các bạn có thể xem bảng giá và tính năng Google Workspace giải pháp làm việc hiệu quả dành cho doanh nghiệp.
2.2 Di chuyển dữ liệu
Chúng tôi đánh giá Zoho Mail rất cao bởi tính năng dành cho người dùng. Bạn đang dùng email cá nhân miễn phí như @gmail.com hoặc @hotmail.com và muốn chuyển sang Zoho Mail nhưng lo ngại về dữ liệu cũ. Bạn hoàn toàn có thể yên tâm vì Zoho có sẵn công cụ cho bạn di chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ sang.
Lưu ý: Bạn cần kiểm tra du lượng dữ liệu cần chuyển trước xem bên Zoho có đủ chứa dữ liệu hiện tại không. Nếu Zoho Mail ít dung lượng hơn thì bạn cần mua bổ sung dung lượng.
2.3 Công cụ cộng tác Streams
Streams giúp bạn giao tiếp hiệu quả với nhóm của mình. Các chuỗi email vô tận được thay thế bằng các cuộc trò chuyện như mạng xã hội. Bạn có thể chia sẻ email hoặc bài đăng và bắt đầu cuộc trò chuyện kiểu mạng xã hội về nội dung đó.
2.4 Quản trị viên
Zoho Mail cho phép bạn quản lý và kiểm soát mọi thứ trong một bảng điều khiển. Tài khoản quản trị viên sẽ quản lý và thiết lập các chính sách chung cho toàn bộ email.
Quản trị viên có thể sắp xếp email, quản lý người dùng, tạo và triển khai các chính sách để kiểm duyệt nội dung email doanh nghiệp, v.v… Bạn có thể truy cập tính năng này thông qua trình duyệt web hoặc bằng máy tính để bàn và ứng dụng thông qua bất kỳ thiết bị nào.
Những tính năng chính của quản trị viên
- Quản lý người dùng: Thêm, sửa, xóa hoặc thiết lập các chính sách dữ liệu liên quan đến người dùng.
- Quản lý nhóm: Cho phép bạn tạo địa chỉ email nhóm cho các kênh cụ thể với các chính sách và quyền liên quan.
- Quản lý miền: Cho phép bạn kiểm soát tất cả các cài đặt cho miền của doanh nghiệp bạn.
- Phân quyền quản trị viên: Quản trị viên cấp cao toàn quyền thiết lập các chính sách và các quản trị viên khác sẽ có một số quyền hạn chế nhất định.
2.5 Quản lý tên miền dùng Zoho Mail
Để sử dụng Zoho Mail bạn cần có tên miền. Nếu bạn có nhiều hơn một tên miền bạn có thể thêm vào để làm tên miền phụ hoặc tên miền bí danh.
2.6 Tích hợp ứng dụng
Nền tảng Zoho có rất nhiều ứng dụng cho phép bạn tích hợp vào để sử dụng và giải quyết nhiều công việc hơn. Các sản phẩm của Zoho giải quyết các vấn đề sau: Kinh doanh tiếp thị, Dịch vụ khách hàng, Email cộng tác, Tài chính, Nhân sự, Quản lý bảo mật và công nghệ thông tin, Pháp lý, v.v…
3. Chi phí Zoho Mail
Zoho Mail hiện đang có 3 phiên bản: Zoho Mail miễn phí, Zoho Mail Lite và Zoho Mail Premium. Ngoài ra, Zoho còn có Zoho Workplace. So với các dịch vụ email đám mây hiện nay thì chúng tôi đánh giá Zoho Mail có chi phí khá rẻ so với các dịch vụ khác.
>> Xem thêm: Zoho Workplace
3.1 Phiên bản miễn phí
Đây là phiên bản tuyệt với cho công ty có số lượng thành viên từ 1 đến 5 người dùng.
Tính năng nổi bật:
- Số lượng tối đa 5 người dùng
- 5GB / người dùng
- 25MB giới hạn tệp đính kèm
- Truy cập web và các ứng dụng di động miễn phí
- Lưu trữ email cho một miền duy nhất
3.2 Zoho Mail Lite
Chỉ khoảng 30.000 – 40.0000 VND/tháng bạn sẽ nhận được nhiều tính năng hơn gói miễn phí. Bạn có thể lưu trữ nhiều tên miền cùng lúc. Ngoài ra, bạn có thể gửi tệp đính kèm lớn hơn gấp mười lần so với gói miễn phí, cho phép bạn gửi tệp có dung lượng lên đến 250MB.
Bên cạnh đó, bạn sẽ có quyền truy cập vào rất nhiều tính năng bổ sung khác, bao gồm công cụ cộng tác, chia sẻ thư mục và thu hồi email, điều này cực kỳ hữu ích nếu bạn dễ gửi email đến nhầm người.
Tính năng nổi bật về Email:
- Lưu trữ email cho nhiều miền
- Bí danh tên miền
- Định tuyến email
- Chia sẻ email và thư mục
- Streams – Công cụ cộng tác
- Truy cập ngoại tuyến
- Thu hồi email
- eWidget và Không gian nhà phát triển
- Nhiệm vụ, Ghi chú và Dấu trang
- Truy cập IMAP/POP trong ứng dụng email
- Tập tin đính kèm lớn lên đến 250 MB
- Exchange Activesync
- Ứng dụng di động cho iOS và Android
Tính năng nổi bật về Lịch:
- Lịch dùng chung
- Lịch nhóm
- Xếp lịch hẹn
- Đồng bộ lịch
- Lịch trên thiết bị di động
3.3 Zoho Mail Premium
Phiên bản Zoho Mail Premium bao gồm tất cả tính năng của Zoho Mail Lite và nhiều hơn thế nữa. Một số tính năng nổi bật cộng thêm bên dưới:
- Tải lên tập tin đính kèm tối đa 1 GB và thiết lập quyền xem theo lựa chọn của bạn.
- Thiết lập chính sách lưu giữ để lưu trữ và trích xuất email bằng eDiscovery.
- Thiết lập chính sách để sao lưu những email đã xóa từ tài khoản người dùng và trích xuất những email này khi cần.
- Sáng tạo từ giải pháp email của chúng tôi với logo và URL đăng nhập tùy chỉnh của bạn.
- Tăng cường tính bảo mật cho email với Chữ ký số và các dịch vụ Mã hóa.
- Đặt phòng hội nghị với cơ sở vật chất phù hợp dành cho các cuộc họp.
3.4 Bảng so sánh giá Zoho Mail
Chi phí bên dưới đã bao gồm đủ thuế, phí cho khách hàng sử dụng.
4. Ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng Zoho Mail
Ưu điểm:
- Bảo mật, riêng tư và không có quảng cáo.
- Nhiều tùy chọn tích hợp giúp bạn làm việc trở nên hiệu quả hơn.
- Email, Lịch, ghi chú, công việc và danh bạ trong cùng một cửa sổ.
- Thanh toán linh hoạt và giá cả phải chăng.
- Trợ giúp và hỗ trợ 24/7 có sẵn cho tất cả các thắc mắc và vấn đề của bạn.
Nhược điểm:
- Phiên bản miễn phí khá hạn chế
- Cần có thời gian để làm quen và làm quen với nền tảng
- Đây là giải pháp tốt cho doanh nghiệp, tuy nhiên chưa phải tối ưu và đang có 2 đối thủ lớn cạnh tranh là Google và Microsoft.
5. Tóm tắt đánh giá Zoho Mail
Nhìn chung, Zoho Mail cung cấp một dịch vụ thư mạnh mẽ, an toàn và không có quảng cáo cho các nhu cầu liên lạc kinh doanh của bạn. Nó giúp bạn truy cập mọi thứ chỉ trên một trang trong tổ chức của bạn.
Chúng tôi hy vọng rằng bài đánh giá Zoho Mail của chúng tôi có thể giúp ích được nhiều cho bạn. Nếu bạn cho rằng chúng tôi đã bỏ sót bất cứ điều gì, vui lòng cho chúng tôi biết. Cảm ơn bạn, chúc bạn thành công.
