G Suite | Office 365 | Zoho Workplace
Chi phí và tính năng
Google Workspace (G Suite cũ), Microsoft 365 (Office cũ) và Zoho Workplace là ba giải pháp điện toán đám mây nổi tiếng nhất thế giới hiện nay. Chúng ta cùng so sánh bảng phí và các tính năng để xem đâu là giải pháp phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Bảng giá và các tính năng Google Workspace
G Suite đổi tên dịch vụ thành Google Workspace tích hợp nhiều tính năng nâng cao. Cấp phép tại Việt Nam bởi MAT MA TECHNOLOGY CO., LTD – đối tác ủy quyền của Google.
Chính sách hỗ trợ/ưu đãi năm 2023 bởi Google và MMGROUP cho khách hàng mới:
- 1.010.000 VND/User/năm (giá gốc 2.020.000 VND) cho gói Starter và 2.424.000 VND/User/năm (giá gốc 4.040.000 VND) cho gói Standard đã gồm thuế.
- Ưu đãi này chỉ dành cho KHÁCH HÀNG MỚI sử dụng Workspace và chỉ dành cho 20 NGƯỜI DÙNG ĐẦU TIÊN do bạn thêm vào trong vòng 12 tháng. Sau 12 tháng, mức giá chung sẽ áp dụng cho tất cả người dùng.
- Các gói Business Starter, Business Standard và Business Plus dành cho doanh nghiệp dưới 300 người dùng, trên 300 người dùng doanh nghiệp cần nâng cấp lên gói Enterprise. Không thể đăng ký các gói hỗn hợp.
- Áp dụng theo chính sách toàn cầu của Google và chính sách thuế của pháp luật Việt Nam. Xem bảng phí toàn cầu của Google tại đây
Google Workspace Business Starter
(Tương đương G Suite Basic)
2.020.000
1.010.000
VND/user/năm – Đã bao gồm 10% thuế
(Ưu đãi 50% cho 20 users đầu tiên đăng ký mới)* liên hệ nhận giá tốt

Gmail
- Email doanh nghiệp an toàn và tùy chỉnh
- Ngăn chặn hành vi gian lận và nội dung không mong muốn, giúp chặn hơn 99,9% số vụ tấn công
- Dùng email không có quảng cáo

Meet
- Hội nghị truyền hình và hội nghị âm thanh: 100 người tham gia
- Thời lượng cuộc họp (tối đa): 24 tiếng
- Bảng tương tác kỹ thuật số

Drive
- Bộ nhớ an toàn trên đám mây: 30GB/người dùng
- Tệp Drive trực tuyến
- Hỗ trợ hơn 100 loại tệp

Chat
- Nhắn tin nhóm

Calendar
- Chia sẻ lịch
- Duyệt tìm & đặt trước phòng họp

Docs, Sheets, Slides
- Tạo nội dung cộng tác
- Ghi chú được chia sẻ trong Keep
- Trình tạo trang web trong Sites
- Trình tạo khảo sát trong Sheet
- Khả năng tương tác với tệp Office
- Dễ phân tích hơn nhờ các tính năng điền thông minh, xóa thông minh và tự động trả lời
- Hỗ trợ nhập nội dung bằng tính năng soạn thông minh, đề xuất ngữ pháp và tự động sửa lỗi chính tả

Currents
- Kết nối nhân viên trong tổ chức

Cloud Search
- Tìm kiếm thông minh
Bảo mật và quản lý
- Xác minh 2 bước
- Tùy chọn kiểm soát chính sách theo nhóm
- Chương trình Bảo vệ nâng cao
- Quản lý thiết bị đầu cuối: cơ bản
Google Workspace Business Standard
(Tương đương G Suite Business)
4.040.000
2.424.000
VND/user/năm – Đã bao gồm 10% thuế
(Ưu đãi 40% cho 20 users đầu tiên đăng ký mới)

Gmail
- Email doanh nghiệp an toàn và tùy chỉnh
- Ngăn chặn hành vi gian lận và nội dung không mong muốn, giúp chặn hơn 99,9% số vụ tấn công
- Dùng email không có quảng cáo

Meet
- Hội nghị truyền hình và hội nghị âm thanh: 150 người tham gia
- Thời lượng cuộc họp (tối đa): 24 tiếng
- Bảng tương tác kỹ thuật số
- Bản ghi âm cuộc họp được lưu vào Google Drive
- Các biện pháp kiểm duyệt*
- Tính năng nhận xét
- Thăm dò ý kiến và Hỏi đáp
- Phòng họp nhóm

Drive
- Bộ nhớ an toàn trên đám mây: 2TB/người dùng (được dùng chung)**
- Tệp Drive trực tuyến
- Hỗ trợ hơn 100 loại tệp
- Bộ nhớ dùng chung cho nhóm

Chat
- Nhắn tin nhóm
- Bật hoặc tắt lịch sử trò chuyện theo mặc định
- Tự động chấp nhận lời mời
- Trò chuyện với tên miền ngoài tổ chức

Calendar
- Chia sẻ lịch
- Duyệt tìm & đặt trước phòng họp

Docs, Sheets, Slides
- Tạo nội dung cộng tác
- Ghi chú được chia sẻ trong Keep
- Trình tạo trang web trong Sites
- Trình tạo khảo sát trong Sheet
- Khả năng tương tác với các tệp Office
- Dễ phân tích hơn nhờ các tính năng điền thông minh, xóa thông minh và tự động trả lời
- Hỗ trợ nhập nội dung bằng tính năng soạn thông minh, đề xuất ngữ pháp và tự động sửa lỗi chính tả
- Xây dựng thương hiệu tùy chỉnh bằng mẫu Docs và Form

Currents
- Kết nối nhân viên trong tổ chức

Cloud Search
- Tìm kiếm thông minh: dữ liệu bên thứ nhất
Bảo mật và quản lý
- Xác minh 2 bước
- Tùy chọn kiểm soát chính sách theo nhóm
- Chương trình Bảo vệ nâng cao
- Quản lý thiết bị đầu cuối: cơ bản
Google Workspace Business Plus
(Tương đương G Suite Enterprise)
6.060.000
VND/user/năm – Đã bao gồm 10% thuế

Gmail
- Email doanh nghiệp an toàn và tùy chỉnh
- Ngăn chặn hành vi gian lận và nội dung không mong muốn, giúp chặn hơn 99,9% số vụ tấn công
- Dùng email không có quảng cáo

Meet
- Hội nghị truyền hình và hội nghị âm thanh: 500 người tham gia
- Thời lượng cuộc họp (tối đa): 24 tiếng
- Bảng tương tác kỹ thuật số
- Bản ghi âm cuộc họp được lưu vào Google Drive
- Các biện pháp kiểm duyệt*
- Tính năng nhận xét
- Thăm dò ý kiến và Hỏi đáp
- Phòng họp nhóm
- Theo dõi diễn biến cuộc họp

Drive
- Bộ nhớ an toàn trên đám mây: 5TB/người dùng (được dùng chung)**
- Tệp Drive trực tuyến
- Hỗ trợ hơn 100 loại tệp
- Bộ nhớ dùng chung cho nhóm

Chat
- Nhắn tin nhóm
- Bật hoặc tắt lịch sử trò chuyện theo mặc định
- Tự động chấp nhận lời mời
- Trò chuyện với tên miền ngoài tổ chức

Calendar
- Chia sẻ lịch
- Duyệt tìm & đặt trước phòng họp

Docs, Sheets, Slides
- Tạo nội dung cộng tác
- Ghi chú được chia sẻ trong Keep
- Trình tạo trang web trong Sites
- Trình tạo khảo sát trong Sheet
- Khả năng tương tác với các tệp Office
- Dễ phân tích hơn nhờ các tính năng điền thông minh, xóa thông minh và tự động trả lời
- Hỗ trợ nhập nội dung bằng tính năng soạn thông minh, đề xuất ngữ pháp và tự động sửa lỗi chính tả
- Xây dựng thương hiệu tùy chỉnh bằng mẫu Docs và Form

Currents
- Kết nối nhân viên trong tổ chức

Cloud Search
- Tìm kiếm thông minh: dữ liệu bên thứ nhất
Bảo mật và quản lý
- Xác minh 2 bước
- Tùy chọn kiểm soát chính sách theo nhóm
- Chương trình Bảo vệ nâng cao với Vault
- Quản lý thiết bị đầu cuối: nâng cao
- Vault – Giữ lại, lưu trữ và tìm kiếm dữ liệu
Google Workspace Enterprise
Liên hệ với MMGROUP để được tư vấn chi tiết

Gmail
- Email doanh nghiệp an toàn và tùy chỉnh
- Ngăn chặn hành vi gian lận và nội dung không mong muốn, giúp chặn hơn 99,9% số vụ tấn công
- Dùng email không có quảng cáo

Meet
- Hội nghị truyền hình và hội nghị âm thanh: 500 người tham gia
- Thời lượng cuộc họp (tối đa): 24 tiếng
- Bảng tương tác kỹ thuật số
- Bản ghi âm cuộc họp được lưu vào Google Drive
- Các biện pháp kiểm duyệt*
- Tính năng nhận xét
- Thăm dò ý kiến và Hỏi đáp
- Phòng họp nhóm
- Theo dõi diễn biến cuộc họp
- Chống tiếng ồn
- Phát trực tiếp trong miền: 100.000 người xem

Drive
- Dung lượng bộ nhớ không giới hạn, tùy vào nhu cầu
- Tệp Drive trực tuyến
- Hỗ trợ hơn 100 loại tệp
- Bộ nhớ dùng chung cho nhóm

Chat
- Nhắn tin nhóm
- Bật hoặc tắt lịch sử trò chuyện theo mặc định
- Tự động chấp nhận lời mời
- Trò chuyện với tên miền ngoài tổ chức

Calendar
- Chia sẻ lịch
- Duyệt tìm & đặt trước phòng họp

Docs, Sheets, Slides
- Tạo nội dung cộng tác
- Ghi chú được chia sẻ trong Keep
- Trình tạo trang web trong Sites
- Trình tạo khảo sát trong Sheet
- Khả năng tương tác với các tệp Office
- Dễ phân tích hơn nhờ các tính năng điền thông minh, xóa thông minh và tự động trả lời
- Hỗ trợ nhập nội dung bằng tính năng Soạn thông minh, đề xuất ngữ pháp và tự động sửa lỗi chính tả
- Xây dựng thương hiệu tùy chỉnh bằng mẫu Docs và Form
- Liên kết các trang Sheet

Currents
- Kết nối nhân viên trong tổ chức

Cloud Search
- Tìm kiếm thông minh: dữ liệu bên thứ nhất và bên thứ ba
Bảo mật và quản lý
- Xác minh 2 bước
- Tùy chọn kiểm soát chính sách theo nhóm
- Chương trình Bảo vệ nâng cao với Vault
- Quản lý thiết bị đầu cuối: cấp doanh nghiệp
- Vault – Giữ lại, lưu trữ và tìm kiếm dữ liệu
- Ngăn chặn mất dữ liệu (DLP)
- Cloud Identity cao cấp
- Quyền truy cập theo ngữ cảnh
- Trung tâm bảo mật
- Mã hóa Bảo mật/Tiện ích mở rộng Internet Mail đa năng (S/MIME)
- Bảo vệ vùng dữ liệu
- Thông tin về việc truy cập
** Đăng ký từ 5 giấy phép trở lên (1TB nếu đăng ký từ 1 – 4 giấy phép)
* Xem đầy đủ các tính năng của Google Workspace trên máy tính.
Bảng giá và các tính năng Microsoft 365
Chính sách hỗ trợ/ưu đãi năm 2023 bởi Microsoft và MMGROUP cho khách hàng mới:
- Giảm phí 20% với Microsoft 365 Business Standard (giá giảm so với giá toàn cầu)
- Chỉ áp dụng cho doanh nghiệp đăng ký mới 12 tháng đã thanh toán trước thời hạn hết hạn khuyến mãi. Hợp đồng hết hạn sẽ được gia hạn theo chính sách hiện hành tại thời điểm gia hạn.
- Có thể mua hỗn hợp các gói trên và chỉ dành cho doanh nghiệp dưới 300 người dùng (trên 300 người dùng vui lòng liên hệ MMGROUP để được tư vấn)
Microsoft 365 Business
Basic
(Tên cũ là Office 365
Business Essentials)
1.010.000
VND/user/năm – Đã bao gồm 10% thuế
(Miễn phí thiết lập ban đầu: 1.100.000đ)
Hợp đồng 12 tháng, gia hạn theo chính sách của Microsoft
Bao gồm các ứng dụng Office
(Chỉ các phiên bản trên web và dành cho thiết bị di động của Word, Excel và PowerPoint)
Tích hợp các dịch vụ
OneDrive
SharePoint
Teams

Exchange
Tính năng chi tiết
- Lưu trữ email với hộp thư 50GB và địa chỉ tên miền tùy chỉnh
- Các phiên bản Outlook, Word, Excel, OneNote, PowerPoint web
- Các phiên bản luôn cập nhật của Outlook, Word, Excel, PowerPoint và OneNote dành cho iOS và Android
- Không bao gồm phiên bản trên máy tính của các ứng dụng Office cho cả PC và máy Mac
- Mỗi người dùng có thể sử dụng một giấy phép cho 5 điện thoại, 5 máy tính bảng và 5 PC hoặc máy Mac
- 1TB dung lượng lưu trữ và chia sẻ tệp trên OneDrive
- Số lượng người dùng tối đa: 300 USERS
- Hỗ trợ qua điện thoại và web 24/7
- Được cấp phép cho mục đích sử dụng thương mại
- Mạng nội bộ công ty và nhóm với SharePoint
- Các cuộc họp trực tuyến và họp video cho tối đa 250 người
- Quản lý tác vụ và kế hoạch nhóm với Microsoft Planner
- Trung tâm cộng tác và làm việc nhóm, giúp kết nối nhóm với Microsoft Teams
Microsoft 365 Business Standard
(Tên cũ là Office 365
Business Premium)
4.208.000
3.366.000
VND/user/năm – Đã bao gồm 10% thuế
(Miễn phí thiết lập ban đầu: 1.100.000đ)
Đã giảm 20% cho 12 tháng, gia hạn theo chính sách của Microsoft*
Bao gồm các ứng dụng Office
Outlook
Word
Excel
Powerpoint
Access (Chỉ dành cho PC)

Publisher (Chỉ dành cho PC)
Tích hợp các dịch vụ
OneDrive
SharePoint
Teams

Exchange
Tính năng chi tiết
- Lưu trữ email với hộp thư 50GB và địa chỉ tên miền tùy chỉnh
- Các phiên bản Outlook, Word, Excel, OneNote, PowerPoint web
- Các phiên bản luôn cập nhật của Outlook, Word, Excel, PowerPoint và OneNote dành cho iOS và Android
- Bao gồm phiên bản trên máy tính của các ứng dụng trên PC hoặc máy Mac: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, (Access và Publisher chỉ dành cho PC)
- Mỗi người dùng có thể sử dụng một giấy phép cho 5 điện thoại, 5 máy tính bảng và 5 PC hoặc máy Mac
- 1TB dung lượng lưu trữ và chia sẻ tệp trên OneDrive
- Số lượng người dùng tối đa: 300 USERS
- Hỗ trợ qua điện thoại và web 24/7
- Được cấp phép cho mục đích sử dụng thương mại
- OneNote: Tiếp cận các tính năng bổ sung của OneNote (các tính năng sẽ khác nhau)
- Mạng nội bộ công ty và nhóm với SharePoint
- Các cuộc họp trực tuyến và họp video cho tối đa 250 người
- Quản lý tác vụ và kế hoạch nhóm với Microsoft Planner
- Trung tâm cộng tác và làm việc nhóm, giúp kết nối nhóm với Microsoft Teams
- Quản lý lịch trình, lên lịch hẹn, chia sẻ lịch với khách hàng bằng Microsoft Bookings
- Nuôi dưỡng mối quan hệ với khách hàng bằng Outlook Customer Manage
Microsoft 365 Business Premium
(Tên cũ là Microsoft 365
Business)
7.406.000
VND/user/năm – Đã bao gồm 10% thuế
(Miễn phí thiết lập ban đầu: 1.100.000đ)
Hợp đồng 12 tháng, gia hạn theo chính sách của Microsoft
Bao gồm các ứng dụng Office
Outlook
Word
Excel
Powerpoint
Access (Chỉ dành cho PC)

Publisher (Chỉ dành cho PC)
Tích hợp các dịch vụ
OneDrive
SharePoint
Teams

Exchange
Azure Information Protection
Intune
Tính năng chi tiết
- Lưu trữ email với hộp thư 50GB và địa chỉ tên miền tùy chỉnh
- Các phiên bản Outlook, Word, Excel, OneNote, PowerPoint web
- Các phiên bản luôn cập nhật của Outlook, Word, Excel, PowerPoint và OneNote dành cho iOS và Android
- Bao gồm phiên bản trên máy tính của các ứng dụng trên PC hoặc máy Mac: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, (Access và Publisher chỉ dành cho PC)
- Mỗi người dùng có thể sử dụng một giấy phép cho 5 điện thoại, 5 máy tính bảng và 5 PC hoặc máy Mac
- 1TB dung lượng lưu trữ và chia sẻ tệp trên OneDrive
- Số lượng người dùng tối đa: 300 USERS
- Hỗ trợ qua điện thoại và web 24/7
- Được cấp phép cho mục đích sử dụng thương mại
- OneNote: Tiếp cận các tính năng bổ sung của OneNote (các tính năng sẽ khác nhau)
- Mạng nội bộ công ty và nhóm với SharePoint
- Các cuộc họp trực tuyến và họp video cho tối đa 250 người
- Quản lý tác vụ và kế hoạch nhóm với Microsoft Planner
- Trung tâm cộng tác và làm việc nhóm, giúp kết nối nhóm với Microsoft Teams
- Quản lý lịch trình, lên lịch hẹn, chia sẻ lịch với khách hàng bằng Microsoft Bookings
- Nuôi dưỡng mối quan hệ với khách hàng bằng Outlook Customer Manage
- Bảo vệ doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa trên mạng bằng tính năng chống lừa đảo qua mạng và mã độc tống tiền tinh vi cùng các mưu hại từ phần mềm xấu nâng cao khác
- Xóa sạch từ xa dữ liệu của công ty khỏi các thiết bị thất lạc hoặc bị lấy cắp bằng tính năng xóa sạch chọn lọc của Intune.
- Kiểm soát quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm bằng mã giữ cho dữ liệu không bị vô tình chia sẻ
- Bảo mật các thiết bị kết nối với dữ liệu của bạn, giữ cho các thiết bị chạy iOS, Android, Windows và máy Mac luôn an toàn cũng như cập nhật.
Microsoft 365
Apps for Business
(Tên cũ là Office 365
Business)
2.777.000
VND/user/năm – Đã bao gồm 10% thuế
(Miễn phí thiết lập ban đầu: 1.100.000đ)
Hợp đồng 12 tháng, gia hạn theo chính sách của Microsoft
Bao gồm các ứng dụng Office
Outlook
Word
Excel
Powerpoint
Access (Chỉ dành cho PC)

Publisher (Chỉ dành cho PC)
Tích hợp các dịch vụ
OneDrive
Tính năng chi tiết
- Không bao gồm email doanh nghiệp
- Các phiên bản của Word, Excel, OneNote và PowerPoint trên web
- Các phiên bản luôn cập nhật của Word, Excel, PowerPoint và OneNote dành cho iOS và Android
- Phiên bản trên máy tính của các ứng dụng Office ở PC hoặc máy Mac: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, (Access và Publisher chỉ dành cho PC)
- Mỗi người dùng có thể sử dụng một giấy phép cho 5 điện thoại, 5 máy tính bảng và 5 PC hoặc máy Mac
- 1TB dung lượng lưu trữ và chia sẻ tệp trên OneDrive
- Số lượng người dùng tối đa: 300 USERS
- Hỗ trợ qua điện thoại, web 24/7
- Được cấp phép cho mục đích sử dụng thương mại
- OneNote: Tiếp cận các tính năng bổ sung của OneNote (các tính năng sẽ khác nhau)
* Xem đầy đủ các tính năng của Microsoft 365 trên máy tính.
Bảng giá và các tính năng của Zoho Workplace
Dành cho mọi doanh nghiệp không giới hạn số lượng người dùng – Cấp phép tại Việt Nam bởi MAT MA TECHNOLOGY CO., LTD, đối tác ủy quyền của Zoho Corporation.
Zoho Mail
Lite
388.000/5GB 484.000/10GB
VND/user/năm – Đã bao gồm 10% thuế
- Dung lượng lưu trữ email: 5GB/người dùng
Thư điện tử
- Lưu trữ email cho nhiều tên miền
- Bí danh tên miền
- Chia sẻ email và thư mục
- Streams - Công cụ cộng tác
- Định tuyến email
- Truy cập ngoại tuyến
- Gửi lại email
- eWidget và không gian nhà phát triển
- Calendar, Tasks, Notes và Bookmarks
- Truy cập IMAP/POP trong ứng dụng email
- Giới hạn tệp đính kèm 30MB
- Giới hạn tệp đính kèm lớn 250MB
- Exchange Activesync
- Ứng dụng di động cho iOS và Android
Lịch
- Lịch chung
- Lịch nhóm
- Lên lịch hẹn
- Đồng bộ lịch
- Lịch trên di động
Zoho Mail Premium
1.347.000/50GB
VND/user/năm – Đã bao gồm 10% thuế
- Dung lượng lưu trữ email: 50GB/người dùng
Mọi thứ trong gói Mail Lite cộng thêm:
Thư điện tử
- Giới hạn tệp đính kèm 40MB
- Giới hạn tệp đính kèm lớn 1GB
- Lưu trữ và khám phá điện tử
- Sao lưu và khôi phục email
- Tùy biến nhãn hiệu (nhãn trắng)
- S-MIME
Lịch
- Đặt chỗ tài nguyên (Lịch)
Zoho Workplace Standard
1.010.000/30GB
VND/user/năm – Đã bao gồm 10%
thuế
- Dung lượng lưu trữ email: 30GB/người dùng
- Dung lượng lưu trữ WorkDrive: 5GB/người dùng (được dùng chung)
Mọi thứ trong gói Mail Premium cộng thêm:
Thư điện tử
- Giới hạn tệp đính kèm 30MB
- Giới hạn tệp đính kèm lớn 500MB
- Exchange Activesync
- Ứng dụng di động cho iOS và Android
Zoho WorkDrive
- Giới hạn tải lên tệp 250 MB
- Chia sẻ tệp và thư mục
- Tìm kiếm nội dung toàn cầu
- Chia sẻ tệp bên ngoài (1 liên kết ngoài cho mỗi tệp)
- Mã hóa ở phần còn lại (AES 256 bit) và mã hóa SSL/TLS
- Xem trước hơn 160 định dạng tệp
- Đồng bộ hóa máy tính để bàn
- Truy cập di động
Zoho Office Suite
- Bộ văn phòng đầy đủ tính năng với Zoho Writer (cho tài liệu), Zoho Sheet (cho bảng tính) và Zoho Show (cho bản trình bày)
- Không giới hạn tập tin Writer, Sheet, và Show
- Lên đến 50 cộng tác viên trong một tài liệu
Zoho Cliq
- Không giới hạn các tổ chức và các kênh riêng
- Tối đa 100 thành viên mỗi kênh
- Cuộc gọi video và âm thanh 1:1
Zoho Workplace Professional
2.020.000/100GB
VND/user/năm – Đã bao gồm 10%
thuế
- Dung lượng lưu trữ email: 100GB/người dùng
- Dung lượng lưu trữ WorkDrive: 100GB/người dùng (dùng chung)
Mọi thứ trong gói STANDARD cộng thêm:
Thư điện tử
- Giới hạn tệp đính kèm 40MB
- Giới hạn tệp đính kèm lớn 1GB
- Lưu trữ và khám phá điện tử
- Sao lưu và khôi phục email
- Tùy biến nhãn hiệu (nhãn trắng)
- S-MIME
- Đặt chỗ tài nguyên (Lịch)
Zoho WorkDrive
- Giới hạn tải lên tệp 1 GB
- Thư mục nhóm
- Vai trò và quyền
- Chia sẻ cấp thư mục con
- Chia sẻ tệp bên ngoài (có thể tạo nhiều liên kết)
- Thông báo chưa đọc
- Đồng bộ hóa máy tính để bàn
Zoho Meeting
- Hội nghị truyền hình và chia sẻ màn hình lên tới 100 người tham gia
- Lưu trữ đám mây cho tối đa 10 bản ghi
Zoho Connect
- Nhóm không giới hạn
- Diễn đàn
- Quản lý công việc và kiến thức
- Ứng dụng tùy chỉnh không giới hạn
- Không giới hạn khách truy cập
Zoho ShowTime
- Phiên từ xa tối đa 10 người tham dự
- Diễn đàn
- Phiên trực tiếp (người tham dự không giới hạn)
- Các cuộc thăm dò tức thì
- Phân tích chi tiết tham gia
* Xem đầy đủ các tính năng của Zoho Workplace trên máy tính.
Ưu điểm và nhược điểm Google Workspace | Zoho Workplace | Microsoft 365
Các tính năng được đúc kết trong suốt quá trình sử dụng và cung cấp dịch vụ cho khách hàng từ các chuyên gia của MMGROUP.
Google Workspace (G Suite cũ)
1. Ưu điểm
- Các ứng dụng mạnh nhất Google Workspace: Gmail, Drive, Hangouts và tính năng quản trị viên – quen thuộc và dễ sử dụng.
- Nhiều tính năng cao cấp, đáp ứng tốt nhu cầu của mọi khách hàng.
- Năng lực bảo mật mạnh mẽ, ổn định và tốc độ cao.
- Khả năng làm việc nhóm và tương tác tốt, bao gồm chia sẽ dữ liệu dễ dàng, cộng tác trên cùng thư mục, file dữ liệu theo nhóm, tính năng hộp thư cộng tác nhóm và họp từ xa.
2. Nhược điểm
- Không cho phép mua riêng Email, khiến chi phí cao đối với những khách hàng chỉ có nhu cầu sử dụng Email.
- Dùng lượng Gmail và Drive dùng chung, dẫn đến đầy dung lượng nhanh.
Microsoft 365 (Office 365)
1. Ưu điểm
- Các ứng dụng mạnh nhất: Email Exchange, Teams, OneDrive – quen thuộc và dễ sử dụng.
- Đồng bộ với Office truyền thống, dễ chỉnh sửa, làm việc với các File của Word, Excel, Powepoint trên Online.
- Làm việc nhóm Online với Teams hiệu quả và ưu việt, có họp Video và chat, trình chiếu Online.
- Quen thuộc vì chung nền tảng với Office.
- Bảo mật, ổn định và tốc độ cao.
2. Nhược điểm
- Không cho phép mua riêng Email, khiến chi phí cao đối với những khách hàng chỉ có nhu cầu sử dụng Email.
- Các bản Business chỉ giới hạn tối đa 300 users. Vượt 300 users khách hàng phải mua bổ sung bởi gói cao hơn dành cho doanh nghiệp lớn có phí cao.
- Nhiều tính năng quản trị viên phức tạp và khó điều hành nếu không quen sử dụng.
Zoho Workplace
1. Ưu điểm
- Tính năng đa dạng
- Các ứng dụng nổi bật: Email, Cliq, WorkDrive và Zoho Office Suite. Trong đó, Email là tính năng nổi bật nhất
- Chi phí phải chăng, phù hợp với mọi đối tượng doanh nghiệp từ các công ty siêu nhỏ tới các doanh nghiệp lớn
- Có thể mua riêng tính năng Email với Mail Lite giúp giảm chi phí rất lớn
- Bảo mật, ổn định, tốc độ vừa phải
- Có thể đăng ký gói hỗn hợp
2. Nhược điểm
- Khả năng phổ biến không cao bằng Google và Microsoft nên người dùng không tận dụng được yếu tố quen thuộc
- Các tính năng chỉnh sửa văn bản và bảng tính của bộ Suite khó sử dụng hơn so với Google và Microsoft.
Nhận xét chung
Cả ba giải pháp email và công cụ làm việc Online là Google Workspace, Microsoft 365 và Zoho Workplace đều các giải pháp điện toán đám mây nỗi tiếng thế giới. Cả 3 đều là dịch vụ email được phát triển bởi các tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới.
Trong khi Google Workspace và Microsoft 365 có ưu điểm về mức độ thân thiện và khả năng phổ biến thì Zoho Workplace được người dùng hài lòng bởi chi phí phải chăng và khả năng tích hợp tốt với các phần mềm khác. Tùy vào nhu cầu và tài chính của bạn, hãy chọn một giải pháp phù hợp hoặc nếu bạn phân vân không biết nên chọn giải pháp nào thì hãy liên hệ với cố vấn công nghệ của chúng tôi ngay hôm nay để được trợ giúp.
Chưa chọn được giải pháp nào?
Liên hệ MMGROUP để chuyên gia của chúng tôi giúp bạn tìm giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu và quy mô doanh nghiệp của bạn.