Đào tạo nhân viên nhanh chóng và hiệu quả mọi lúc mọi nơi

Một tổ chức có phát triển tốt hay không thì yếu tố nhân lực chiếm vị trí rất quan trọng, có nguồn nhân lực tốt mới có thể góp sức cho công ty phát triển hơn. Tuy nhiên để đào tạo nhân viên với đội ngũ chất lượng thì tổ chức của bạn tốn khá nhiều chi phí. Hơn nữa đối với tổ chức lớn thì để có một lực lượng phân tán thì mất khá nhiều thời gian. Một giải pháp đã ra đời để giải quyết cho vấn đề này từ Google đó là bộ ứng dụng G Suite.

Sử dụng Hangout Meet để tiến hành các lớp đào tạo ảo trên toàn cầu, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Sau đó sử dụng Sites để tạo trang Web nhóm với tất cả tài nguyên giới thiệu và đào tạo của bạn để mọi người có thể dễ dàng tìm thấy thông tin, tài liệu tham khảo quan trọng ở một nơi.

Ví dụ: Hiển thị các sự kiện hoặc thời hạn sắp tới bằng cách nhúng lịch Google. Giới thiệu thành viên nhóm mới có trang “ tệp nội dung” của tài liệu đào tạo được lưu trữ trong Google Drive. Nhúng danh sách Google trang tính với tên, vai trò và thông tin liên hệ của các thành viên trong nhóm để giúp những người khác tiếp cận đúng người.

Ngoài việc đào tạo nhân viên mới từ xa bạn còn có thể chia sẻ và trình bày tài liệu, bản trình bày hoặc bảng tính trong cuộc họp:

Giúp khách hàng tăng tốc với ý tưởng dự án
Tổ chức các hội nghị ảo và trình bày ý tưởng của bạn
Chia sẻ ghi chú cuộc họp, dự án, lộ trình và nghiên cứu của bạn với các bên liên quan quốc tế
Chỉnh sửa đề xuất với các thành viên trong nhóm từ xa

Để có thể tương tác với mọi người

Bước 1: Trong Google Drive, chọn Mới > Google Documents hoặc mở tệp bạn muốn chia sẻ hoặc trình bày

Bước 2: Để chỉnh sửa tài liệu cùng lúc với nhau:

  • Ở góc bên phải, nhấp vào Chia sẻ
  • Thêm tiêu đề vào tài liệu của bạn và nhấp vào Lưu
  • Thêm khách mời của bạn và cung cấp cho mọi người có thể chỉnh sửa quyền truy cập
  • Nhấp vào gửi

Bước 3: Mở Google Hangouts và tham gia cuộc họp

Bước 4: Nhấp vào chia sẻ màn hình và chọn cửa sổ bạn muốn chia sẻ hiển thị tài liệu, bảng trình bày hoặc bảng tính của bạn.

Bây giờ, mọi người có thể theo dõi khi bạn trình bày.

Chia sẽ thông tin này với:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *