Cách tăng dung lượng lưu trữ Google Drive

Doanh nghiệp bạn có quy mô lớn và cần lượng dữ liệu nhiều hơn. Bạn cần biết cách sử dụng Drive một cách hợp lý để có thể tiết kiệm được dung lượng.

Những mục chiếm không gian của My Drive :
Hầu hết các tệp trong My Drive bao gồm PDF, hình ảnh, video,
Các mục trong thùng rác
Gmail: Tin nhắn và tệp đính kèm, bao gồm các mục trong thư mục thùng rác
Google Photos: Ảnh và video được lưu trữ bằng kích thước “Bản gốc”.

Khi bạn sử dụng Google Drive cho máy tính của mình, bạn có thể thấy các mục đó chiếm một dung lượng khác so với chúng tại Drive.google.com
Các mục trong thùng rác của bạn chiếm dung lượng trong Google Drive nhưng không được đồng bộ hóa với máy tính của bạn.
Các mục được chia sẻ sẽ chiếm dung lượng trên máy tính của bạn, nhưng không phải Google Drive
Các mục trong nhiều thư mục sẽ được đồng bộ hóa với tất cả các thư mục trên máy tính của bạn, chiếm nhiều dung lượng hơn.
Nếu bạn chỉ đồng bộ một số thư mục với máy tính của mình, dung lượng lưu trữ trên máy tính của bạn sẽ thấp hơn dung lượng được hiển thị trên Google Drive. Máy tính của bạn có thể hiển thị kích thước tệp hơi khác so với Drive.google.com do yêu cầu của MAC hoặc PC.

Điều gì xảy ra khi bạn hết dung lượng lưu trữ

Tất cả các tệp của bạn vẫn sẽ được an toàn, nhưng bạn sẽ không thể lưu trữ thêm bất kỳ cái gì mới. Ví dụ:
Google Drive: Bạn sẽ không thể đồng bộ hóa hoặc tải lên các tệp mới. Đồng bộ hóa giữa thư mục Google Drive trên máy tính của bạn và My Drive sẽ dừng. Bạn vẫn có thể tạo tài liệu Google vì chúng không chiếm bất kỳ dung lượng lưu trữ nào.
Google Photos: Bạn chỉ có thể tải lên ảnh và video mới được lưu trữ với chất lượng cao.
Gmail: Tin nhắn mọi người gửi cho bạn sẽ được trả lại cho họ.

Có hai cách giải quyết khi bạn hết dung lượng lưu trữ.
Cách thứ nhất: Xóa bớt dữ liệu
Xóa không gian trong Google Drive, Gmail và Google Photos để nhường chỗ cho các mục mới.

Với Google Drive: Xóa không gian trong Google Drive bằng cách xóa các tệp lớn mà bạn không cần.
Sử dụng máy tính và xem các tệp được liệt kê từ lớn đến nhỏ và chọn những tệp không cần thiết
Đặt các tệp bạn không muốn vào thùng rác của mình, sau đó xóa chúng vĩnh viễn.
Trong vòng 24 giờ, mục các bạn đã xóa sẽ hiển thị trong không gian có sẳn trong tài khoản Google Drive của bạn.

Gmail
Xóa vĩnh viễn các email lớn
Trong hộp Tìm kiếm, nhập ” has:attachment larger:10M”, sau đó bấm Tìm kiếm Tìm kiếm.
Lưu ý: Thay thế ” 10″ bằng số cao hơn để xóa các tệp lớn hơn.
Chọn email bạn không cần, sau đó nhấp vào Xóa Xóa bỏ.
Ở phía bên trái của trang, nhấp vào Thùng rác khác .và sau đó
Ở trên cùng, nhấp vào Thùng rác ngay bây giờ .
Xóa vĩnh viễn các email trong Spam
Ở bên trái, nhấp vào Spam . Nếu bạn không thấy Spam, bấm Thêm .
Ở trên cùng, nhấp vào Xóa tất cả các tin nhắn rác ngay bây giờ . Hoặc, chọn email cụ thể, sau đó nhấp vào Xóa mãi mãi .

Google ảnh
Lưu trữ hình ảnh và video dưới dạng chất lượng cao
Xóa không gian bằng cách thay đổi ảnh và video của bạn từ kích thước “Bản gốc” sang kích thước “Chất lượng cao”, không chiếm dung lượng lưu trữ.

Xóa vĩnh viễn ảnh và video không mong muốn.
Trên máy tính của bạn, hãy truy cập photos.google.com
Đặt con trỏ lên các mục bạn muốn di chuyển vào thùng rác. Ở trên cùng bên trái, nhấp vào chọn dấu tích. Bạn cũng có thể chọn nhiều mục.
Ở trên cùng bên phải, nhấp vào thùng rác.
Để xóa vĩnh viễn ảnh và video, bấm vào menu > Thùng rác > Chọn ảnh và video > Xóa.

Cách thứ hai là mua thêm dung lượng lưu trữ
Để nâng cấp dung lượng lưu trữ trong Google Drive
Trên máy tính của bạn, hãy truy cập https://www.google.com/settings/storage
Chọn một gói lưu trữ
Thực hiện các hướng dẫn để nhập thông tin thanh toán của bạn
Bấm đăng ký.

Chia sẽ thông tin này với:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *